如今，数据资产管理系统能够帮助企业有效提升数据资产管理的效率，同时能够将收集、存储、管理、分析和应用等方面的功能进行集中统一的规划，帮助企业提高决策的价值，其主要作用可以从以下三个方面进行认识。

提高数据质量

通过运用资产管理系统企业能够有效提高数据的质量。对于大型企业来说，大量的数据被记录在服务器或主机当中，然而这些数据质量的高低参差不齐，只有进行合适的整理和归档，保证其完整性和准确性，才能够成为真正的数字资产。而运用系统就能够实现自动化的数据规范清洗工作，帮助企业合理规划数据的格式和内容，避免人工方式带来的错误和冗余情况，有效提高数据的整体质量。

提高数据使用效率

通过应用智能化的标记和分类系统，企业能够实现数据的快速访问和定位。在用数据系统进行客户分析时就能够快速找到需要的数据时间段和类型，从而对营销策略的制定有着极大的参考性。而传统的人工数据标记方式，则需要在非常庞大的数据库当中寻找有限的信息，不仅难以保证数据的时效性，而且效率也很低。对于来自不同系统的数据源系统可以实现快速标准化，并且跟踪数据的来源和修改历史，方便企业更好的管理和维护。

保证数据安全

在信息爆炸的现代化社会，企业的数据安全问题越来越受到关注。而采用系统就能够使用多种防护方式和技术加密来对企业的资产进行保护。用户的个人信息访问权限，可以根据企业的设定情况来限定，在保障方便访问的同时有效避免隐私的泄露。

数据资产管理系统还能够实现数据的集中存储，并且制定标准化的访问接口，不同部门之间可以实现共享，提高相关整体数据的运用频率。