公司可根据数据标准、数据质量及安全等职能需求，对公司关键业务节点及环节所产生数据进行梳理，形成符合公司特色、满足公司数据管理需求的数据标准和数据管控体系，为公司提供标准化的数据管理流程，解决公司目前存在的数据管理方面的问题，提高公司的数据管理水平，提升数据的质量和价值，为公司管理创新与管理转型提供坚强保障，今天我们一块看下数据资产管理‍的步骤。

1.图文资料数字化

利用现代信息技术,对现存的各种图表,文件.报告等资料进行扫描数字化,是数据资产开发利用的基础性工作,首先要对现有资料进行分类.整理、填卡.扫描并刻录光盘,将其以数字化的形式存储在光盘或服务器上;同时编纂资料目录,建立数据资产目录数据库,以方便数据的检索和利用。

2.建立数据管理及信息共享平台

应用网络GS和网络技术,开发并建立一个分布式数据管理及信息共享平台,其基本功能应包括目录服务﹑元数据的组织与管理、数据文档管理,数据安全管理,数据格式转换﹑数据的更新与维护等。共享平台应支持面向主体的应用,包括MIS应用、联机分析。数据挖掘以及决策支持等,同时结合知识库的建立与应用,使数据资产的开发与应用向知识型、决策型应用转变。

3. 建立和完善数据管理规范

在数据资产的管理和开发利用方面,相关部门已相继出台了部分相关规范和标准,如但目前还没有一个专门的数据管理规范。为了对数据资产进行有效的管理和开发利用,应尽快制定数据管理规范,包括数据格式、数据录入、信息发布、数据访问、数据加密、数据存储、数据交换、安全控制等有关内容。

数据管理‍的开发利用是一项系统工程,需要制定详细周全的开发利用计划,建立数据管理及信息共亨平台,完善数据管理标准和规范,逐步实现行业内部和社会相关部门之间信息交换和无缝连接,有效消除孤岛,实现数据资产管理的信息化、标准化和科学化。通过数据共享,有效提高数据资产的利用价值,为经济建设和社会发展提供及时、适用、可靠的数据和信息保障。